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よくある質問など

よくある質問

「ヘルプくん」の機能について、詳しい資料はありませんか?

「ヘルプくん」は多様な機能を有していますので、資料でのご提供は致しておりません。
当社と致しましては、無料お試し利用期間中に実際のシステムを利用して詳細な機能と操作性を体感して頂ければ、より確かな機能をご理解頂けるものと考えております。
なお、無料お試し利用期間中(2ヶ月間)でも、何ら機能を制限することは御座いませんので、有料利用登録後のシステムと同様の「ヘルプくん」全ての機能をお試し頂けます。

保険の契約管理や顧客管理機能はありますか?

「ヘルプくん」は多様な機能を有していますので、資料でのご提供は致しておりません。
当社と致しましては、無料お試し利用期間中に実際のシステムを利用して詳細な機能と操作性を体感して頂ければ、より確かな機能をご理解頂けるものと考えております。
なお、無料お試し利用期間中(2ヶ月間)でも、何ら機能を制限することは御座いませんので、有料利用登録後のシステムと同様の「ヘルプくん」全ての機能をお試し頂けます。

無料お試し利用期間とは?

「ヘルプくん」は多様な機能を有していますので、資料でのご提供は致しておりません。
当社と致しましては、無料お試し利用期間中に実際のシステムを利用して詳細な機能と操作性を体感して頂ければ、より確かな機能をご理解頂けるものと考えております。
なお、無料お試し利用期間中(2ヶ月間)でも、何ら機能を制限することは御座いませんので、有料利用登録後のシステムと同様の「ヘルプくん」全ての機能をお試し頂けます。

精算書データの自動取込・自動仕分は出来ますか?

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当社と致しましては、無料お試し利用期間中に実際のシステムを利用して詳細な機能と操作性を体感して頂ければ、より確かな機能をご理解頂けるものと考えております。
なお、無料お試し利用期間中(2ヶ月間)でも、何ら機能を制限することは御座いませんので、有料利用登録後のシステムと同様の「ヘルプくん」全ての機能をお試し頂けます。

代理店手数料の消費税についてはどのようにしていますか?

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なぜ、こんなに安価で提供できるのですか?

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入力したデータの管理はどのようにしてますか?

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保険契約者の個人情報管理についてはどのようにしていますか?

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共済には対応していますか?

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当社と致しましては、無料お試し利用期間中に実際のシステムを利用して詳細な機能と操作性を体感して頂ければ、より確かな機能をご理解頂けるものと考えております。
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どのような帳票が出力出来ますか?

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源泉徴収税等の計算機能はありますか?

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複数の拠点等を一括して管理することは出来ますか?

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売上管理は出来ますか?

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ユーザー権限機能はありますか?

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なお、無料お試し利用期間中(2ヶ月間)でも、何ら機能を制限することは御座いませんので、有料利用登録後のシステムと同様の「ヘルプくん」全ての機能をお試し頂けます。

お悩み解決

毎月の保険募集スタッフの方々への代理店手数料の振り分け計算が煩雑で正確な事務処理が出来ず困っています。

「ヘルプくん」は、保険会社からの精算書データを基に保険募集スタッフの方々と事前に取り決めた支給条件に従って正確に振り分け計算を行います。
計算結果から代理店様にて振り分け計算の根拠となる報酬(給与)等支払明細書等を印刷して頂くことによって、毎月の報酬(給与)等をスムーズに支給することが出来るので、安心して保険代理店事業を行うことが出来ます。

保険業法の改正や毎年保険会社から提示される手数料体系の変更に伴い、独自で作成していた計算式の変更等に時間を費やして業務が停滞したり、保険募集スタッフの方々への保険代理店手数料の振り分け計算に間違えがないか等を何度も確認したりする時間を多く費やしている。

「ヘルプくん」は、保険会社からの精算書データを基に保険募集スタッフの方々と事前に取り決めた支給条件に従って正確に振り分け計算を行います。
計算結果から代理店様にて振り分け計算の根拠となる報酬(給与)等支払明細書等を印刷して頂くことによって、毎月の報酬(給与)等をスムーズに支給することが出来るので、安心して保険代理店事業を行うことが出来ます。

以前から新しいシステムを導入する際、従来の振り分け計算(精算業務)方法からの引き継ぎ等を行うことで、日常業務に負担が掛かりそうで、なかなか導入に踏み切れませんでした。「ヘルプくん」を導入する場合も導入時の設定等が大変ではないでしょうか?

「ヘルプくん」は、保険会社からの精算書データを基に保険募集スタッフの方々と事前に取り決めた支給条件に従って正確に振り分け計算を行います。
計算結果から代理店様にて振り分け計算の根拠となる報酬(給与)等支払明細書等を印刷して頂くことによって、毎月の報酬(給与)等をスムーズに支給することが出来るので、安心して保険代理店事業を行うことが出来ます。

複数の保険会社とお取引がある場合、保険会社毎、保険募集スタッフ毎に代理店手数料の振り分け計算を行う必要があるため、全保険会社の手数料を集計するのに時間が掛かって困っています。

「ヘルプくん」は、保険会社からの精算書データを基に保険募集スタッフの方々と事前に取り決めた支給条件に従って正確に振り分け計算を行います。
計算結果から代理店様にて振り分け計算の根拠となる報酬(給与)等支払明細書等を印刷して頂くことによって、毎月の報酬(給与)等をスムーズに支給することが出来るので、安心して保険代理店事業を行うことが出来ます。

雇用型保険募集スタッフの方々に対する控除項目の計算が大変・・・

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保険募集スタッフの方々が病気やケガで募集業務が出来なくなった時の、当該保険募集スタッフの保険契約を管理している代理店として、フォロー体制が出来ていない。

「ヘルプくん」は、保険会社からの精算書データを基に保険募集スタッフの方々と事前に取り決めた支給条件に従って正確に振り分け計算を行います。
計算結果から代理店様にて振り分け計算の根拠となる報酬(給与)等支払明細書等を印刷して頂くことによって、毎月の報酬(給与)等をスムーズに支給することが出来るので、安心して保険代理店事業を行うことが出来ます。

保険募集スタッフの方々が退職を希望した時にご自分の保険契約の取扱いについて取り決めがなく、話し合いがうまく行かずに困っている。

「ヘルプくん」は、保険会社からの精算書データを基に保険募集スタッフの方々と事前に取り決めた支給条件に従って正確に振り分け計算を行います。
計算結果から代理店様にて振り分け計算の根拠となる報酬(給与)等支払明細書等を印刷して頂くことによって、毎月の報酬(給与)等をスムーズに支給することが出来るので、安心して保険代理店事業を行うことが出来ます。

お客様の声

福岡県 S株式会社様

乗合代理店にとって最適なシステムです。

今までは、8社の取引保険会毎と10名以上の保険募集スタッフへの振り分け計算をエクセルの表計算ソフトを使って行なっていました。
しかし、精算時期になると残業をしても支払日に間に合うかどうか不安で、毎月の精算業務への精神的な負担が大きくて悩んでいました。
ところが「ヘルプくん」を利用することによって、複数の保険会社と全スタッフへの振り分け計算を一括して行うことができるようになり、計算ミスや振り分け間違え等がなくなった上、精算業務にかかる時間も大幅に削減され、安心して毎月の精算業務を行なえるようになりました。

宮城県 Ⅰ保険様

この価格で、充実した機能に驚いています。

HPを観て利用料金があまりにも安いので、システムの内容もあまり期待しないまま、興味本位で無料お試しをしてみたところ、想像していた以上に我々保険代理店が日々行っている作業をサポートしてもらえる機能があり、びっくりしました。
各保険会社、各保険募集スタッフに詳細な支払条件(支給率等)を設定でき、さらに基本給や歩合給、外務員報酬の設定や雇用保険・社会保険・所得税等の控除項目の設定も可能です。
又、就業形態も雇用型はもちろん、3者間契約スキームや派遣・出向型募集人の設定も行えるようになっており、保険代理店専用の会計ソフトと給与計算ソフトぐらいの充実した機能がありました。無料お試し利用期間後も是非利用したいと検討中です。

東京都 株式会社W様

CSVデータの取り込みから支払明細書の
配布までワンステップで完了。

当社では、毎月自社で作成したエクセルの計算シートへ手数料金額を入力して、各保険募集スタッフへ手数料の支払いを行なっていました。又、支払明細書の代わりに精算書をコピーして他のスタッフの部分は見えないように黒塗りして消す作業までしていましたが、分かりにくいとの指摘を受けたり、振り分け間違え等が頻繁に発生していました。
しかし、ヘルプくんを利用するようになってからは、代理店手数料データの自動取込み及び入力から、各保険募集スタッフに渡す明細書の出力までをワンステップで行うことができ、毎月の支払業務への負担が軽減され、募集スタッフと手数料支払の件で問題になるような間違えやトラブルは無くなりました。

ヘルプくんの保険契約情報
(個人情報)の取り扱いについて

ヘルプくんは、所属されています保険募集スタッフの、代理店手数料の振分計算に必要な精算書データのみを自動取込し、毎月の報酬(給与)の支払などの代理店業務支援に特化したシステムです。
よって、保険契約情報(個人情報を含む)を取り扱う際の、代理店業務の外部委託等の「外部委託ルール」や「クラウドサービス利用ルール」などの対象外となり、安心してご利用頂けます。

「外部委託ルール」「クラウドサービス利用ルール」等の対象となる機能について

「外部委託ルール」や「クラウドサービス利用ルール」等の対象となる証券番号・契約者名などの保険契約情報(個人情報を含む)の取り扱いが必要な、「保険契約毎の手数料明細書」を作成する機能などについては、お客様のご希望により利用することが出来ます。